SUPPLYCORES / 内部工作规划 · 2026-09-13

07 盘点库存与废旧处置

当前判断: 盘点核心办理能力已实现;对账与废旧仍有明确未完成项

完成盘点差异过账、库存异常处置与财务对账,并将普通物资废旧处置作为独立开放项。

流程总览 · 接续实施说明 · 调研原表目录

本流程使用的调研原表

表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel);表83 · 存货出入库明细表(原始 Excel)

此处包括本流程的业务原表及明确标注用途的参考表。同一原表可以贯穿几个办理动作;台账优先从业务记录汇总。

按调研原表看懂每一步

点击步骤,查看调研原表、办理原因、关键字段、上下步交接、现有能力和接续任务。原表已收集、功能已实现、业务已验收分别判断。

工作流流程图

矩形是办理步骤,菱形是条件判断;虚线表示条件、异常或返回,跨流程节点可打开对应流程。图示为业务路径,当前实现与待办请点节点查看。

100%查看步骤列表
盘点库存与废旧处置流程图

盘点和废旧处置独立进入,共用结果核对。无盘盈亏时不强造调账单;可以调剂的物资先转调拨。废旧认定及处置按已确认授权办理。

盘点库存与废旧处置流程图 cluster_07_0 盘点 cluster_07_1 库存调剂与废旧 07-01->07-02 07-02->difference 07-03->07-04 07-04->07-09 07-05->disposal-choice 07-06->07-07 07-07->07-06 补充认定事实 07-07->07-08 07-08->07-09 difference->07-03 有差异 difference->no-difference 无差异 no-difference->07-09 disposal-choice->07-06 确需废旧认定 disposal-choice->to-transfer 可以调剂 确定盘点范围和作业安排 07-01 确定盘点范围和作业安排 表84 生成账面快照并填写实盘数 07-02 生成账面快照并填写实盘数 表84 复核差异并形成盈亏处理单 07-03 复核差异并形成盈亏处理单 表84 审批过账并完成盘点 07-04 审批过账并完成盘点 表83/84 查看库存明细并优先安排调剂 07-05 查看库存明细并优先安排调剂 表83/84 登记废旧认定事实 07-06 登记废旧认定事实 表84 审批认定并确定处置方式 07-07 审批认定并确定处置方式 无独立原表 · 见说明 执行处置并减少库存 07-08 执行处置并减少库存 表83 核对盘点、处置与财务结果 07-09 核对盘点、处置与财务结果 表83/84 复核后有数量差异? 复核后有数量差异? 确认无差异并完成盘点 确认无差异并完成盘点 能否内部调剂? 能否内部调剂? 05 调拨办理 05 调拨办理

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工作流流程图

盘点和废旧处置独立进入,共用结果核对。无盘盈亏时不强造调账单;可以调剂的物资先转调拨。废旧认定及处置按已确认授权办理。

盘点库存与废旧处置流程图

逐步办理说明

点击步骤,查看调研原表、办理原因、关键字段、上下步交接、现有能力和接续任务。原表已收集、功能已实现、业务已验收分别判断。

下列编号是阅读顺序;不同分支按各自入口进入,不代表每笔业务都经过所有审批。关键字段是实施对照要点,完整列、签字栏和原注释仍须查原表。

07-01 确定盘点范围和作业安排(盘点)

为什么做: 明确盘哪些库存、什么时候盘、期间是否暂停相关收发,保持比较口径一致。

谁来办: 仓储负责人、盘点组织人员

对应调研原表: 表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

原表在本步怎么用: 以表84《存货盘点及库龄分析表》为原表,盘点任务、快照、盈亏处理是系统分步办理;不把每个系统步骤都说成收集过一张新表。

本步办理资料: 存货盘点及库龄分析表 · 办理方式: 填写

从哪来: 待盘仓库与业务安排

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
组织、仓库 填写 限定本次盘点责任及库存范围。
盘点类型、日期 填写 明确全盘、抽盘等方式及盘点时点。
冻结范围标志 填写 确定是否冻结盘点范围,需与仓储作业安排一致。
抽盘比例/策略 填写 抽盘生成时选择,便于解释样本范围。

交给下步: 形成 盘点任务,交系统生成盘点明细。

当前能力:已有办理界面,待原表复验。 正式盘点页面可创建任务;仍需实际岗位按原表84复验。

对应实施任务: 07-A 修复盘亏审批权限并复验盘点;07-B 补存货明细、库龄及真实对账;07-C 补废旧表样和处置业务

07-02 生成账面快照并填写实盘数(盘点)

为什么做: 把固定时点的账面数与实际数逐项比较,未清点不能填成零。

谁来办: 盘点人员

对应调研原表: 表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

原表在本步怎么用: 以表84《存货盘点及库龄分析表》为原表,盘点任务、快照、盈亏处理是系统分步办理;不把每个系统步骤都说成收集过一张新表。

本步办理资料: 存货盘点及库龄分析表 · 办理方式: 填写

从哪来: 盘点任务 及库存账面快照

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
物料、批次、货位 自动带入 来自本次盘点范围,防止漏盘或跨仓混盘。
账面数量 自动带入 来自库存快照,作为比较基准。
实盘数量 填写 由清点结果填写;确实为零与尚未填写需区分。
差异数量、金额 计算 实盘减账面,作为盈亏处理依据。

交给下步: 形成已录数 盘点记录,交复核确认差异。

当前能力:已有办理界面,待原表复验。 桌面录数和移动盘点服务已实现;快照过期及期间库存变化仍需在试点上复验。

对应实施任务: 07-A 修复盘亏审批权限并复验盘点;07-B 补存货明细、库龄及真实对账;07-C 补废旧表样和处置业务

07-03 复核差异并形成盈亏处理单(盘点)

为什么做: 先排除漏盘、误盘,再把真实差异交给有权岗位处理,录数本身不调账。

谁来办: 复核人员、仓储负责人

对应调研原表: 表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

原表在本步怎么用: 以表84《存货盘点及库龄分析表》为原表,盘点任务、快照、盈亏处理是系统分步办理;不把每个系统步骤都说成收集过一张新表。

本步办理资料: 存货盘点及库龄分析表 · 办理方式: 自动生成

从哪来: 已核实 盘点记录 差异

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
来源盘点行 引用 每张处理单必须能追到原账面数和实盘数。
盈亏方向、数量、金额 计算 由已复核差异确定,避免任意输入调账数。
盘盈/盘亏原因 填写 说明计量误差、损坏、丢失等原因。
责任人 填写 按实际调查记录,不能以系统操作员自动替代责任人。

交给下步: 形成待审批 盘盈处理单/盘亏处理单,交授权调账岗位。

当前能力:已有办理界面,待原表复验。 确认差异后生成处理单;此时不能认为盈亏已批准或库存已调整。

对应实施任务: 07-A 修复盘亏审批权限并复验盘点;07-B 补存货明细、库龄及真实对账;07-C 补废旧表样和处置业务

07-04 审批过账并完成盘点(盘点)

为什么做: 经批准才调整库存,处理完成后解除盘点作业限制。

谁来办: 授权盈亏审批岗位、仓储负责人

对应调研原表: 表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel);表83 · 存货出入库明细表(原始 Excel)

原表在本步怎么用: 以表84《存货盘点及库龄分析表》为原表,盘点任务、快照、盈亏处理是系统分步办理;不把每个系统步骤都说成收集过一张新表。

本步办理资料: 存货盘点及库龄分析表、存货出入库明细表 · 办理方式: 审批

从哪来: 待批 盘盈处理单/盘亏处理单

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
盈亏原单及原因 引用 审批人核对已复核差异和责任依据。
审批结果、盘亏原因补充 审批填写 决定是否允许实际调整库存。
调账数量、金额、流水 自动带入 批准后只过账一次,与台账同时更新。
任务完成及冻结解除 自动带入 待全部必要差异处理完成后结束盘点。

交给下步: 形成已审差异流水和完成的 盘点任务,交库存与财务复核。

当前能力:部分完成。 核心过账和完成服务、页面已有;盘亏专用审批权限已定义却未强制,正式开测前须修复,审批升级阈值也须按已确认配置落实。

对应实施任务: 07-A 修复盘亏审批权限并复验盘点;07-B 补存货明细、库龄及真实对账;07-C 补废旧表样和处置业务

07-05 查看库存明细并优先安排调剂(废旧)

为什么做: 有使用价值的积压物资先寻找内部需求,避免直接报废或外售。

谁来办: 物资管理、仓储、使用单位

对应调研原表: 表83 · 存货出入库明细表(原始 Excel);表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

原表在本步怎么用: 表83核对存货收发与结存,表84说明库龄、状态及责任部门;据此判断超储和可调剂物资,具体调拨转05流程。

本步办理资料: 存货出入库明细表、存货盘点及库龄分析表 · 办理方式: 汇总查看

从哪来: 库存明细及超储、积压发现

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
物料、数量、存放位置 自动带入 从库存台账取当前事实。
库龄、超储依据 计算 按确认规则识别待处理对象,不能只凭物料旧就认定废旧。
内部需求匹配结果 引用 先本单位内部,再集团内部寻找可用去向。
不能调剂的说明 填写 进入外售或废旧前保留前两层无匹配的依据。

交给下步: 可调剂转包 05;确需废旧的进入认定。

当前能力:部分完成。 台账和流水真实存在;从超储提示到内部调剂、采购调整、处置的完整操作链待补。库存明细表由系统汇总,不是新录入单。

对应实施任务: 07-A 修复盘亏审批权限并复验盘点;07-B 补存货明细、库龄及真实对账;07-C 补废旧表样和处置业务

07-06 登记废旧认定事实(废旧)

为什么做: 先说明哪些物资失去使用价值及原因,再决定怎样处置。

谁来办: 仓储、使用单位及认定岗位

对应调研原表: 表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

原表在本步怎么用: 表84提供存货状态、责任部门和库龄依据,表83提供出入库记录;88表内没有完整废旧认定/处置专用表,需补充样表和审批要求。

本步办理资料: 存货盘点及库龄分析表 · 办理方式: 填写

从哪来: 确认需认定的库存及检查依据

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
组织、仓库、物料、批次 引用 锁定待认定实物及账面来源。
认定数量、日期 填写 与现场清单核对,避免含糊按整类报废。
废旧原因 填写 说明损坏、失效等实际情况。
不能调剂说明 引用 衔接上一环节的处理依据。

交给下步: 形成 废旧认定单 待审认定,交适用审批岗位。

当前能力:待建设。 普通物资废旧认定未形成完整持久化办理;设备报废申请不能替代此单。

对应实施任务: 07-C 补废旧表样和处置业务

07-07 审批认定并确定处置方式(废旧)

为什么做: 将报废认定和变卖、回收、销毁等执行方案分别说清,明确授权依据。

谁来办: 按最终确认规则指定的审批岗位、物资及财务

对应调研原表: 88张控制表及本次收集的补充原表中无独立对应原表;见任务说明。

原表在本步怎么用: 表84提供存货状态、责任部门和库龄依据,表83提供出入库记录;88表内没有完整废旧认定/处置专用表,需补充样表和审批要求。

本步办理资料: 废旧认定审批、废旧处置单 · 办理方式: 审批

从哪来: 废旧认定单 及处置建议

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
已认定物资及数量 引用 限定批准处置范围。
处置方式、接收方 填写 说明报废、回收、变卖或销毁及去向。
预计残值/处置收入 填写 为财务及方案审批提供依据。
审批意见与授权依据 审批填写 按最终确认规则记录,未确认前不得自动套用金额档位。

交给下步: 形成有授权依据的 废旧处置单,交处置执行岗位。

当前能力:口径待确认。 流程及模型待建设;详设已标注“金额分档”与政策资产处置/损失核销审批冲突尚待业务拍板,本资料不选择阈值或增设审批层级。

对应实施任务: 07-C 补废旧表样和处置业务

07-08 执行处置并减少库存(废旧)

为什么做: 实物实际移交或销毁后再出账,并留下收入、残值及执行证据。

谁来办: 处置经办、仓管、财务

对应调研原表: 表83 · 存货出入库明细表(原始 Excel)

原表在本步怎么用: 表84提供存货状态、责任部门和库龄依据,表83提供出入库记录;88表内没有完整废旧认定/处置专用表,需补充样表和审批要求。

本步办理资料: 存货出入库明细表 · 办理方式: 填写

从哪来: 已批准 废旧处置单 和处置实物

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
批准处置单 引用 只执行批准范围。
实际处置数量、日期 填写 记录实际离库或销毁事实。
买方/接收方、处置结果 填写 保留去向和执行证据。
实际收入/残值 填写 记录实际回收或变卖所得,不以库存成本替代。
原库存成本 自动带入 取原库存计价,与处置收入分开核对损益。
库存流水 自动带入 生效后同事务扣账,失败不能留下单边结果。

交给下步: 废旧处置单 已完成、库存减少,相关结果交财务核对。

当前能力:待建设。 普通废旧处置服务当前直接返回不可用;尚无完整库存原子出账。

对应实施任务: 07-C 补废旧表样和处置业务

07-09 核对盘点、处置与财务结果(共用核对)

为什么做: 让单据、实物、库存数量和账面金额最终互相解释,有差异就回到原单处理。

谁来办: 仓储、财务及差异处理岗位

对应调研原表: 表83 · 存货出入库明细表(原始 Excel);表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

原表在本步怎么用: 用表83核对数量金额,用表84核对实盘及库龄;财务实取数据和差异处理结果独立记录,缺财务数据不能显示对账通过。

本步办理资料: 存货出入库明细表、存货盘点及库龄分析表 · 办理方式: 汇总查看

从哪来: 已完成盘点/处置及库存流水、财务资料

关键字段 / 记录 填写或产生方式 用途与填写说明
对账期间、组织、仓库 填写 双方使用同一时间和范围。
库存余额与事务明细 自动带入 从正式台账取数,不手工叠加业务单凑余额。
财务数量、金额及估值口径 引用 需接真实财务取数和确认规则。
差异原因、处理结果 填写 追到盘点、处置或接口来源后签认关闭。

交给下步: 形成真实差异和签认结果,未通过继续处理。

当前能力:部分完成。 目前可采集系统数量,财务和实物金额尚不完整;真实比对与差异处理待补齐。

对应实施任务: 07-A 修复盘亏审批权限并复验盘点;07-B 补存货明细、库龄及真实对账;07-C 补废旧表样和处置业务

已有能力

尚缺的工作

开测资料与条件

本流程的业务验收范围

接续实施任务

任务编号供团队认领和工作接续。任务的“待开始”指本次补齐与复验工作,不表示现有功能从零开始。对未确认规则,仅暂停受影响部分。

07-A 修复盘亏审批权限并复验盘点

归属流程: 07 盘点库存与废旧处置 · 工作类型: 开发与复验 · 任务状态: 开发完成,待业务复验

负责岗位: 库存开发、权限管理员、盘点业务、测试 · 认领人: 李红军(开发认领) · 计划日期: 2026-09-13 开始;业务复验待排期

看板任务对应: 已对应;主要承接:MENU-07-03 盘盈盘亏处理

调研原表 / 参考资料: 表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

当前已有,优先复用: 盘点主流程、差异过账和快照机制已有,直接补动作权限。

本任务要做:

验收用例与预期:

完成时更新的文档:

前置任务: 无整项开发前置;开测资料按所属流程准备。

业务待决: 无新增业务待决;沿用已确认规则。

验证状态: 开发验证:本地构建通过;盘点/权限119项、身份种子32项、浏览器6项通过;业务验收:测试站正式岗位及事务回滚复验待安排。证据:07-A 权限、操作与开发复验

执行结果与剩余问题(2026-09-13): 已补管理、盘盈、盘亏动作权限、页面入口及显式事务,完成本地回归与原表84字段对照。原表库龄、责任部门、存货状态等报表投影仍交07-B;正式验收未执行。

07-B 补存货明细、库龄及真实对账

归属流程: 07 盘点库存与废旧处置 · 工作类型: 开发与复验 · 任务状态: 待开始

负责岗位: 库存报表开发、仓储、财务 · 认领人: 待认领 · 计划日期: 待排期

看板任务对应: 已对应;主要承接:MENU-14-01 库存与收发存报表;MENU-13-06 对账与月结

调研原表 / 参考资料: 表83 · 存货出入库明细表(原始 Excel);表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

当前已有,优先复用: 复用已有数量采集和批次信息,财务缺失不能填零。

本任务要做:

验收用例与预期:

完成时更新的文档:

前置任务: 无整项开发前置;开测资料按所属流程准备。

业务待决: Q-06 财务与外部联调输入

验证状态: 开发验证:未执行本任务;业务验收:未执行本任务。证据:待补实际记录

执行结果与剩余问题(2026-09-13): 待执行:填写实际改动、验证环境/样本、通过与未通过项及剩余阻塞。

07-C 补废旧表样和处置业务

归属流程: 07 盘点库存与废旧处置 · 工作类型: 方案确认后开发 · 任务状态: 待开始

负责岗位: 库存开发、废旧归口、财务 · 认领人: 待认领 · 计划日期: 待排期

看板任务对应: 已对应;主要承接:MENU-07-04 废旧认定与处置

调研原表 / 参考资料: 表83 · 存货出入库明细表(原始 Excel);表84 · 存货盘点及库龄分析表(原始 Excel)

当前已有,优先复用: 表84可提供库龄和状态依据;原88表没有完整废旧专用表。

本任务要做:

验收用例与预期:

完成时更新的文档:

前置任务: 无整项开发前置;开测资料按所属流程准备。

业务待决: Q-05 专项补充样表与业务边界

验证状态: 开发验证:未执行本任务;业务验收:未执行本任务。证据:待补实际记录

执行结果与剩余问题(2026-09-13): 待执行:填写实际改动、验证环境/样本、通过与未通过项及剩余阻塞。